折込チラシがお客様に届くまでの流れをご説明します。
①チラシの準備
まず、新聞折込用のチラシを作成します。
※お客様ご自身で準備してくださっても結構ですし、弊社に制作からご依頼いただくこともできます。
※オリジナルの手書きチラシやコピーもOK。印刷会社や広告代理店など、他社作成による原稿も、もちろんお受けいたします。
読者に伝えたい内容を自由に表現していただくことが可能です。
ただし、以下の2点をご確認ください。
※チラシの内容が「新聞折込広告基準」に抵触していないこと。
※原稿のサイズ・形・紙の厚さなどが、新聞折込に適したものであること。
②販促計画
新聞折込を実施するための、具体的プランを作成します。
※折込日・配布エリア・チラシのサイズ・枚数・扱い新聞紙、などを確認をいたします。
お客様の目的に合わせた最適な折込プランを、ご一緒に検討いたします。
※電話・ＦＡＸでのご相談もOKです。お気軽にご連絡ください。
希望日にチラシを配布するため、折込日の2日前AMまでの納品をお願いしております。
※折込日と納期について、詳細は、お申込みスケジュールをご確認ください。
※日曜・祝日が入る場合や首都圏以外の場合、3日以上前の納品をお願いすることがあります。（詳細はお問い合せください）
③明細入力・お見積
確実な新聞折込を実施するため、プランをさらに練り上げます。
折込システムへデータを入力：
※お客様との打ち合わせで決定したプランをもとに「新聞折込枚数表」「新聞販売店区域マップ」などの資料から必要データを入力。
入力したデータから「折込確認書兼折込明細書」を出力し、お客様にご確認いただきます。
※折込予定エリアの概略マップを添付することも出来ます。これにより、実施する折込プランを視覚的に把握することが可能です。
④仕分け・配送
納品されたチラシは、日曜日や新聞休刊日を除き、折込予定日の前々日に新聞販売店別に仕分けされ、
担当コースのトラックに積み込まれます。新聞販売店への配送は深夜から早朝にかけて行われます。
⑤チラシ組込み
配送された各スポンサーのチラシは、新聞販売店のスタッフが、専用機械や手作業で組込みをします。
前日に新聞販売店に配送されたチラシを、折込依頼票の指示に従って、一組ずつのセットに組み込んでいきます。
※折込予定の急なキャンセルや変更が難しいのは、このチラシのセットを崩すことができないからです。
⑥各家庭へ配達
折込予定日当日の深夜から早朝にかけて、新聞が販売店に到着します。
前日の組込み作業で作ったチラシのセットを、配達をする人が自分で新聞に一部ずつ挟み込み、担当するコースへと出発していきます。
このように多くの人々の手を経てやっと、折込チラシが朝刊新聞と一緒に配達されます。
※お客様からお預かりした大切なメッセージが、毎朝貴重な生活情報としてお茶の間に届けられるのです。
